Σε μια εποχή όπου η επιχειρηματική υπευθυνότητα βρίσκεται σταθερά στο επίκεντρο της δημόσιας συζήτησης, οι εταιρείες καλούνται να αποδεικνύουν ότι λειτουργούν με συνέπεια και διαφάνεια σε κάθε έκφανση των δραστηριοτήτων τους. Η μετάβαση στο νέο πλαίσιο ESG και η σταδιακή εφαρμογή των Ευρωπαϊκών Προτύπων Βιωσιμότητας (ESRS) φέρνουν συνεχώς νέες προκλήσεις στον κλάδο της πιστοποίησης και εκπαίδευσης παράλληλα όμως προωθούν ορθές πρακτικές προς χρήση: τεκμηρίωση δεδομένων, ιχνηλασιμότητα σε πραγματικό χρόνο, ψηφιοποίηση διαδικασιών και τελικώς, συνεπή εταιρική υπευθυνότητα απέναντι σε εργαζόμενους και συνεργάτες.
Αναφορικά με τον ολοένα και ανερχόμενο τομέα της Εκπαίδευσης Προσωπικού, και ιδιαίτερα αυτόν της Υγείας & Ασφάλειας (H/S), τα παραδοσιακά μέσα και εργαλεία περάτωσης των σεμιναρίων ήταν και είναι σταθερά έγχαρτα, παρά την κυριαρχία του ψηφιακού κόσμου. Αντίγραφα και φωτοτυπίες, χαμένα πιστοποιητικά, ελλιπή δεδομένα, έγγραφα σε συρτάρια, δυσκολία επαλήθευσης, καθυστέρηση σε ελέγχους και τελικά, προβληματική και ελλιπής ολοκλήρωση μιας σημαντικής εταιρικής επένδυσης.
Η VALIDX εντοπίζοντας τα κενά στη ψηφιοποίηση της καταγραφής δεδομένων και στην εκπαιδευτική διαδικασία εργαζομένων, ανέπτυξε και υιοθέτησε μια λύση απλή, αλλά εξαιρετικά αποτελεσματική: μια προσωπική Training ID Card, μεγέθους πιστωτικής κάρτας, με μοναδικό QR Code που οδηγεί απευθείας στο επαληθεύσιμο Πιστοποιητικό Εκπαίδευσης του επιτυχόντος. Μικρή σε μέγεθος αλλά σημαντική σε αξία για την εταιρεία, και την αποτελεσματικότητα για τους εργαζόμενους και όσους τηρούν και αξιολογούν τις αρχές της βιώσιμης λειτουργίας.
Εισάγοντας μια νέα κουλτούρα διαχείρισης πόρων που μειώνει τον περιβαλλοντικό «θόρυβο»
Η βιωσιμότητα και η εταιρική κοινωνική ευθύνη δεν περιορίζονται πια σε πράσινες δράσεις και αναφορές. Αγγίζουν κάθε πτυχή μιας επιχείρησης — ακόμη και τον τρόπο που εκπαιδεύει και πιστοποιεί τους ανθρώπους της. Συχνά δε, το δύσκολο και επίπονο έργο της ψηφιοποίησης και της επιχειρηματικής υπευθυνότητας ξεκινά από καθημερινές, μικρές αλλαγές που περιορίζουν καταρχάς την άσκοπη χρήση πόρων.
Η Training ID Card συμβάλλει άμεσα σε αυτό με λιγότερο χαρτί και λιγότερες επανεκτυπώσεις καθώς η κάρτα είναι ψηφιακή και φέρει μοναδικό QR code. Με αυτόν τον κωδικό, όταν ένα έγγραφο ή πιστοποιητικό χαθεί δεν χρειάζονται εκ νέου αντίγραφα, φωτοτυπίες ή νέα εκτυπωμένα πιστοποιητικά, με την εταιρεία πλέον να εξοικονομεί πόρους και να μειώνει τα απορρίμματα, σε πλήρη συμμόρφωση με το πνεύμα του ESRS σχετικά με την αποδοτική χρήση πόρων.
Στο ίδιο πνεύμα, οι έλεγχοι, τα audits και οι επαληθεύσεις γίνονται πλέον χωρίς «φακέλους» γεγονός που απαλλάσσει από περιττές μετακινήσεις, πρόσθετες εκτυπώσεις και χρονοβόρες διαδικασίες. Μια απλή αλλαγή στη διαδικασία εκπαίδευσης που μεταφράζεται σε πραγματικό περιβαλλοντικό όφελος.
Τέλος, η κάρτα έχει μακρά διάρκεια ζωής και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές εκπαιδευτικές ανανεώσεις, μειώνοντας την ανάγκη για συχνή αντικατάσταση και χρήση πλαστικού.
Απόδειξη επάρκειας, ασφάλεια, ισότητα και σεβασμός στον εργαζόμενο
Σε μια εποχή όπου η εταιρική ευθύνη μετριέται και από το πώς μια επιχείρηση φροντίζει τους ανθρώπους της, η ασφάλεια και η εκπαίδευση αποκτούν νέο νόημα. Η πραγματική δέσμευση δεν αφορά μόνο το πεδίο εργασίας καθαυτό, αλλά και την ανάδειξη και παροχή των εργαλείων και γνώσεων που προστατεύουν και ενδυναμώνουν κατάλληλα τον εργαζόμενο. Γιατί όταν μια εταιρεία επενδύει στη γνώση και στην ασφάλεια του προσωπικού της, επενδύει στην ίδια της την ανάπτυξη και βιωσιμότητα.
Η Training ID Card της VALIDX καλύπτει σημαντικές ανάγκες που αναδεικνύονται και στις απαιτήσεις των ESRS για το ανθρώπινο δυναμικό, καθιστώντας το έργο αυτό πιο εύκολο.
Ενδεικτικά:
- Άμεση επαλήθευση εκπαίδευσης σε χώρους υψηλού ρίσκου: Ένα απλό σκανάρισμα του QR Code αποδεικνύει αμέσως ότι ο εργαζόμενος είναι κατάλληλα εκπαιδευμένος και μέσα στη χρονική ισχύ της εκπαίδευσης. Λιγότερη αβεβαιότητα, περισσότερη ασφάλεια.
- Ισότητα πρόσβασης στην τεκμηρίωση: κάθε εργαζόμενος έχει τη δική του ψηφιακή ταυτότητα εκπαίδευσης, εργαλείο το οποίο υποστηρίζει και υπαλλήλους προερχόμενους από διαφορετικές χώρες, εργολάβους και υπεργολάβους, εποχιακούς εργαζόμενους όπως και προσωπικό που αλλάζει συχνά έργα ή τοποθεσίες. Όλοι μπορούν να αποδείξουν την επάρκειά τους με τον ίδιο τρόπο, άμεσα και αξιόπιστα.
- Ενίσχυση της κουλτούρας ασφάλειας: Η κάρτα γίνεται «ταυτότητα επάρκειας» — μια συνεχής υπενθύμιση ότι η εκπαίδευση δεν είναι τυπική διαδικασία, αλλά δυναμική και καθημερινή συμπεριφορά.
- Διαφάνεια σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα: Πολλές εταιρείες ελέγχονται πλέον όχι μόνο για το δικό τους προσωπικό, αλλά και για τους συνεργάτες τους (contractors). Με την ID Card, όλοι κρίκοι της αλυσίδας έχουν πρόσβαση σε αληθινά και ελεγμένα δεδομένα εκπαίδευσης δημιουργώντας ένα πιο ασφαλές και αξιόπιστο περιβάλλον εργασίας.
Ακεραιότητα, αντικειμενική τεκμηρίωση και άμεσο audit-ready υλικό
Στην καρδιά της Ορθής Διακυβέρνησης βρίσκονται η ακεραιότητα, η αντικειμενική τεκμηρίωση και η ετοιμότητα για έλεγχο. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον όπου οι οργανισμοί δεν αρκεί να ισχυρίζονται αλλά να αποδεικνύουν, η Training ID Card αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο διαφάνειας και αξιοπιστίας.
- Μηδενισμός κινδύνου πλαστογράφησης: Τα έντυπα πιστοποιητικά μπορούν εύκολα να αλλοιωθούν ή να αντιγραφούν και το QR Code οδηγεί σε μία και μοναδική, επίσημη και ασφαλή εγγραφή.
- Απευθείας πιστοποίηση για ελέγχους και επιθεωρήσεις: Εσωτερικοί auditors, πελάτες, επόπτες εργοταξίων ή κρατικές αρχές μπορούν να ελέγξουν την εγκυρότητα μέσα σε δευτερόλεπτα χωρίς προηγούμενη ενημέρωση ή αναζήτηση εγγράφων. Αυτό ενισχύει την αξιοπιστία της επιχείρησης και αποτρέπει «γκρίζες ζώνες» στα δεδομένα εκπαίδευσης.
- Αξιοπιστία στη συνεργασία και στις προμήθειες: Πολλές εταιρείες χάνουν έργα επειδή δεν μπορούν να αποδείξουν άμεσα ότι το προσωπικό τους είναι πράγματι κατάλληλα εκπαιδευμένο. Με την Training ID Card, το κομμάτι αυτό γίνεται ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Η διακυβέρνηση παύει πλέον να είναι γραφειοκρατική απαίτηση και γίνεται καθημερινή πρακτική διαφάνειας και εταιρικό πλεονέκτημα.
VALIDX: Χτίζοντας τη διαφάνεια και την εμπιστοσύνη στον πυρήνα της λειτουργίας των επιχειρήσεων
Η VALIDX έχει ήδη εδραιώσει τη θέση της ως φορέας πιστοποίησης ως αξιόπιστος συνεργάτης πλήθους οργανισμών, κάνοντας τη νομοθετική τους συμμόρφωση πλεονέκτημα. Με θεμέλια την ποιότητα και τη βιώσιμη ανάπτυξη, η εταιρεία επεκτείνει συνεχώς τη δραστηριότητά της πέρα από τον τομέα της εκπαίδευσης, προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες που ενισχύουν την εταιρική υπευθυνότητα και τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.
Η δραστηριότητά της περιλαμβάνει ανεξάρτητη επαλήθευση και αξιολόγηση ESG στοιχείων σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC 17029, διασφαλίζοντας ότι οι επιχειρήσεις διαθέτουν αξιόπιστη και αντικειμενικά τεκμηριωμένη μη χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Παράλληλα, παρέχει πιστοποίηση συστημάτων διαχείρισης, από την ποιότητα και το περιβάλλον έως την ασφάλεια και την πληροφοριακή ασφάλεια (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 κ.ά.) βοηθώντας τους οργανισμούς να λειτουργούν με τεκμηριωμένες διαδικασίες, διαφάνεια και επαναληψιμότητα.
Η εταιρεία δρα επίσης στον τομέα των επιθεωρήσεων, της τεχνικής συμμόρφωσης και της πιστοποίησης υποδομών, όπου η αξιοπιστία και η τεχνική επάρκεια αποτελούν κρίσιμους παράγοντες εμπιστοσύνης ενώ την ίδια στιγμή, επενδύει ενεργά σε ψηφιακές λύσεις ιχνηλασιμότητας και διαφάνειας, με χαρακτηριστικό παράδειγμα την Training ID Card.
Η πρόσφατη αυτή καινοτομία δεν είναι απλώς ένα τεχνολογικό εργαλείο· είναι έκφραση μιας ευρύτερης φιλοσοφίας η οποία αντιπροσωπεύει την πεποίθηση ότι η υπεύθυνη εταιρική λειτουργία ξεκινά από την καθημερινότητα, από τον τρόπο που μια επιχείρηση φροντίζει τους ανθρώπους της, διαχειρίζεται τα δεδομένα της και αποδεικνύει την αξιοπιστία της.
Σε μια εποχή όπου η βιωσιμότητα απαιτεί απτές πράξεις, η VALIDX αποδεικνύει διαρκώς ότι η εκπαίδευση, η ασφάλεια και η διαφάνεια μπορούν να συνυπάρχουν σε ένα σύγχρονο, ανταγωνιστικό και βιώσιμο επιχειρηματικό μοντέλο.
Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ
Η εταιρεία ανέπτυξε ένα νέο εργαλείο, το Training ID Card, που βάζει τέλος στην ατέλειωτη γραφειοκρατία και με όρους ESG βοηθά τις εταιρείες να ψηφιοποιηθούν και να ενισχύσουν τη διαφάνεια και την εταιρική τους υπευθυνότητα.